Registratie verkooppunten tabak: dit moet je weten vóór 1 januari 2027
De NVWA heeft de regeling gepubliceerd waarin de registratieplicht voor verkooppunten van tabaks- en aanverwante producten verder wordt uitgewerkt.
Deze registratieplicht gaat in per 1 juli 2026, met een overgangsperiode van een half jaar.
Dat betekent dat alle verkooppunten uiterlijk 1 januari 2027 geregistreerd moeten zijn.
NSO Retail heeft hierover vragen gesteld aan de NVWA. Hieronder zetten we de belangrijkste punten en antwoorden voor u op een rij.
Onderaan de pagina kunt u ook het bestand downloaden.
✅ Hoe werkt de registratie?
- Registratie verloopt via een elektronisch formulier op de website van de NVWA.
- De registratie is 1 jaar geldig.
- U ontvangt:
- Ongeveer 2 maanden vóór het verlopen van de registratie een herinneringsmail;
- Én een herinnering op de einddatum van de registratie.
- De registratie kan telkens met 1 jaar worden verlengd.
✅ Welke gegevens moet je aanleveren?
Bij de registratie worden onder andere de volgende gegevens gevraagd:
Bedrijfsgegevens
- Naam of handelsnaam van de onderneming
- Het permanente vestigingsadres (zoals geregistreerd bij de KvK)
- Afwijkend correspondentieadres (indien van toepassing)
- E-mailadres en telefoonnummer van de onderneming
- KvK-nummer inclusief vestigingsnummer
⚠️ Belangrijk bij verhuizing
De NVWA maakt gebruik van de gegevens uit het Handelsregister.
- Bij verhuizing moet dit eerst bij de KvK worden aangepast.
- Krijgt u hierdoor een nieuw vestigingsnummer, dan kan:
- De oude NVWA-registratie worden beëindigd;
- En een nieuwe registratie worden gedaan.
Dit hoeft dus niet te wachten tot de jaarlijkse verlenging.
✅ Assortiment en bedrijfsvoering: wat moet je invullen?
Bij de registratie wordt gevraagd naar:
Assortimentsgroepen U moet aangeven of u verkoopt in (één of meerdere van) de volgende categorieën:
- Sigaretten
- Sigaren
- Andere tabaksproducten
- E-sigaretten / vapes (dampwaren)
- Kruidenrookproducten
- Andersoortige aanverwante producten
Daarnaast wordt gevraagd of u ook andere producten of diensten verkoopt, met keuzemogelijkheden zoals:
- Elektronica
- Kleding
- Cosmetica
- Anders
- Geen
Bedrijfsvoering / winkeltype Hiermee wordt bedoeld: het type fysieke winkel. Verkoop op afstand (bijvoorbeeld via een webshop) van rookwaren is niet toegestaan.
- Speciaalzaak
- Verkoopt uitsluitend:
- Tabaksproducten,
- Aanverwante producten en accessoires,
- Deelnamebewijzen aan kansspelen,
- Dagbladen.
- Verkoop van andere producten is niet toegestaan.
- Rookwaren mogen zichtbaar worden uitgestald in de winkel (niet van buitenaf zichtbaar).
- Verkoopt uitsluitend:
- Gemakszaak, souvenirwinkel, tankstation of overige winkel
- Geldt een uitstalverbod én reclameverbod voor rookwaren.
✅ Startdatum verkoop tabaksproducten
Gevraagd wordt naar de datum waarop de huidige ondernemer is gestart met de verkoop van tabaksproducten of aanverwante producten.
- Bestaat het verkooppunt al langer?
→ Dan is de inschrijfdatum bij de KvK voldoende.
Het gaat dus niet om de historische startdatum van het verkooppunt, maar om de start van de huidige ondernemer.
✅ Gegevens van de eigenaar
Er worden ook gegevens gevraagd van één eigenaar, waaronder:
- Naam
- E-mailadres en telefoonnummer (als deze afwijken van de bedrijfsgegevens)
Met eigenaar bedoelt de NVWA:
Een natuurlijk persoon die in het Handelsregister staat ingeschreven als eigenaar, vennoot, bestuurder of gevolmachtigde.
⚠️ Wat als je niet registreert?
Winkels die vanaf 1 januari 2027 tabak verkopen zonder registratie, lopen risico op boetes.
- Deze boetes vallen onder categorie A van de Tabaks- en rookwarenwet.
- De boetebedragen starten vanaf € 450 en kunnen oplopen bij herhaling.
✅ Inloggen: eHerkenning of DigiD?
- Registratie verloopt via eHerkenning.
- Voor de NVWA mag elk betrouwbaarheidsniveau van eHerkenning worden gebruikt.
- Eenmanszaken kunnen óók registreren met DigiD.
✅ Handige hulpmiddelen
De NVWA heeft online hulpmiddelen beschikbaar waarmee je kunt nagaan welke registratie bij jouw situatie past en hoe je je registreert:
Deze pagina’s bevatten actuele informatie over de registratieplicht die per 1 juli 2026 ingaat.
Tot slot
Ons advies: wacht niet tot het laatste moment. Controleer tijdig:
- Of uw winkel correct staat geregistreerd bij de KvK;
- Welk winkeltype en assortiment u moet opgeven;
- En of u beschikt over eHerkenning of DigiD.
Hieronder kunt u het document downloaden en opslaan op uw eigen computer.